Handelaars
Controles 2020

Praktische informatie over de controles op het gebruik van maaltijdcheques in uw verkooppunt

Aanvaardt u maaltijdcheques in uw zaak ? Dan hebt u zich ertoe verbonden om toe te zien op de naleving van de bestaande wetgeving zodat de acceptatie van de maaltijdcheque exclusief blijft voorbehouden voor de aankoop van voedingswaren.

In de loop van het jaar 2020 zal de vereniging VIABelgium een controlecampagne opstarten in het acceptatienetwerk van de maaltijdcheques in België. De controle zal zich toespitsen op de correcte toepassing van de geldende regels.

Herinnering aan de geldende wetgeving inzake maaltijdcheques:

Artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 waarnaar ook het koninklijk besluit van 12 oktober 2010 verwijst, preciseert immers uitdrukkelijk dat maaltijdcheques « alleen mogen worden gebruikt voor de betaling van respectievelijk een maaltijd of voor de aankoop van gebruiksklare voeding ».

Uw contractuele verbintenis:

Ter herinnering: als u deel uitmaakt van het acceptatienetwerk van de maaltijdcheques, hebt u een contract ondertekend met de uitgever(s) van de maaltijdcheques. Daarin hebt u zich verbonden tot het naleven van met name de bepaling van artikel si 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969, dat uitdrukkelijk preciseert dat maaltijdcheques « alleen mogen worden gebruikt voor de betaling van respectievelijk een maaltijd of voor de aankoop van gebruiksklare voeding ». Concreet moet u een verschil maken tussen voedingsproducten en niet-voedingsproducten (bij voorkeur op het niveau van het kassasysteem).

Bij niet-naleving kunnen de uitgevers de aangesloten handelaar uitsluiten uit het netwerk van de maaltijdcheques.

Controles op het gebruik van maaltijdcheques in 2020 :

De controles zullen betrekking hebben op de naleving van de bestaande regels zodat de acceptatie van maaltijdcheques uitsluitend blijft voorbehouden voor de aankoop van voedingswaren.

Waanneer en hoe vinden deze controles plaats ?

  • Een eerste pilootfase van de controles zal in februari 2020 plaatsvinden om de huidige situatie te evalueren.
  • Nadien is een conformiteitsperiode voorzien tot en met juni 2020. Een periode waarin handelaren de kans krijgen, indien nodig, om de vastgestelde onregelmatigheden op te lossen en een procedure in te richten zodat de regels in de toekomst gerespecteerd worden.
  • Twee (2) opeenvolgende controlegolven, georganiseerd bij de handelaars met de medewerking van een onafhankelijke instelling, zijnde Marketing & Development.
  • De eerste controlegolf zal plaatsvinden in juni 2020 en een tweede controlegolf in de loop van de maand september 2020.

De controles verlopen anoniem zodat individuele medewerkers niet worden bestraft. De controles zullen gepaard gaan met sancties (uitsluiting uit het netwerk van de maaltijdcheques) voor handelaars die de wetgeving niet naleven. Alle handelaars in overtreding zullen altijd een tweede kans krijgen tijdens een tweede bezoek in hun winkelpunt.

De controleur zal niet-voedingsproducten (tandenborstel, pampers, sigaretten, tijdschriften, shampoo, wasmiddel) trachten te kopen met zijn maaltijdcheques: indien de aankoop met maaltijdcheques werd gevalideerd zal het winkelpunt in overtreding zijn; indien de aankoop met maaltijdcheques wordt geweigerd, zal het winkelpunt conform zijn.

De onafhankelijke instelling Marketing & Development zal een representatieve steekproef van handelszaken bepalen voor de verschillende controles. De gecontroleerde verkooppunten zullen uiteraard worden geïnformeerd over het resultaat van elke controlebezoek dat bij hen werd uitgevoerd.

  1. Pilootfase (medio februari 2020)

Indien er tijdens deze eerste fase geen onregelmatigheden werden vastgesteld, zal de handelaar officieel door VIA worden geïnformeerd en gefeliciteerd met de goede toepassing van de wetgeving in zijn verkooppunt. Hij zal niet in aanmerking komen voor de  twee volgende controlegolven maar kan nog steeds onderworpen worden aan toekomstige controles.

In het andere geval zal VIA aan de handelaar in overtreding een officiële brief bezorgen om hem te laten weten dat er tijdens dit eerste bezoek onregelmatigheden werden vastgesteld bij de acceptatie van maaltijdcheques. VIA zal ook enkele tips geven over maatregelen om conform te zijn met de geldende wetgeving.  Alle handelaars in overtreding zullen van een conformiteitsperiode kunnen genieten van meer dan 3 maanden en zullen opnieuw worden gecontroleerd door de instelling tijdens de eerste controlegolf van juni 2020.

  1. Eerste controlegolf (juni 2020)

Tijdens deze eerste controlegolf zullen alle verkooppunten in overtreding tijdens de pilootfase, alsook andere winkelpunten van een nieuwe steekproef, worden gecontroleerd. De controles zullen betrekking hebben op de goede toepassing van de wetgeving op maaltijdcheques.

Indien geen onregelmatigheden werden vastgesteld zal de handelaar officieel worden geïnformeerd en gefeliciteerd door VIA. Hij zal niet meer in aanmerking komen voor de  controlegolf van september 2020.

Indien de handelaar in overtreding is zal hij officieel worden geïnformeerd en zal hij opnieuw aan bod komen in de controlegolf van september 2020.

Voor de gecontroleerde handelaren die in overtreding waren in februari 2020 en bij wie in de eerste controlegolf nog eens onregelmatigheden werden vastgesteld, zal een derde bezoek overwogen kunnen worden door de uitgevers vóór een formele uitsluiting uit het acceptatienetwerk.

  1. Tweede controle (september 2020)

Indien er, ondanks de communicatie van VIA, geen verbetering wordt vastgesteld tijdens de tweede controle, zal de handelaar worden uitgesloten uit het acceptatienetwerk van maaltijdcheques (het volledige netwerk van VIA) tot hij aan de uitgevers kan aantonen dat alle maatregelen werden getroffen om de naleving van de wetgeving in zijn zaak te garanderen.

Om u te helpen bij het informeren van uw klanten, bezorgen we u hier een document (A4) met alle essentiële elementen inzake de wetgeving op maaltijdcheques.

Hebt u nog vragen ? Stuur ze dan naar dit adres : info@viabelgium.be